Platna lista je nešto što nam je zadnja stvar na umu kada legne plata. Vijest o ‘puštanju’ plate je mnogima zasigurno najljepša vijest u mjesecu na poslu.
Kod obračuna plate, nadoknade plate i otpremnine, svaki poslodavac je obavezan svojim radnicima uručiti obračun plate na kojem je vidljivo na koji način je utvrđena sama svota plate i njene naknade ili otpremnine.
Svaki poslodavac mora iskazati sve elemente u obračunu podataka sa strane zaposlenika i poslodavca. Koji su rokovi i obaveze pri slanju platne liste?
Kod obračuna plate, naknade plate ili same otpremnine, poslodavac je dužan najkasnije u roku 15 dana od same isplate uručiti svome radniku obračun na kojem je vidljiva svota plate ili možda otpremnine.
Ako poslodavac na dan dospjelosti plate ne isplati istu, kao i naknadu ili otpremninu, on je obavezan do kraja istog mjeseca priložiti obračun iznosa radniku koji sadrži iznos koji je dužan isplatiti.
Pri samome ispostavljanju platnih lista, poslodavac mora voditi brigu o tome da je obrazac sama izvršna ispravka, dok je obrazac koji sadrži podatke koji radnicima daje uvid o načinu obračunavanja plate i javnih davanja. Platna lista je dokaz o isplaćenoj plati.
Šta sadrži platna lista?
Svaka platna lista mora sadržavati sljedeće: Podatke o poslodavcu. Kod pravne osobe ona mora sadržavati ime firme, njeno sjedište, OIB i IBAN broj računa. Kod fizičke osobe ona mora sadržavati ime i prezime osobe, OIB i IBAN broj računa.
Potrebni su osnovni podaci o radniku, informacije o razdoblju, tačnije mjesecu isplate ili naknade plate.
Podaci o ostvarenim satima koji su provedeni u radu i druge podatke koji su bitni za svotu plate. Podaci o javnim davanjima kao doprinosi iz plate kao i porez na dohodak.
Potrebni su podaci o ostalim primicima koji se povezuju uz satnicu rada, podaci o neto plati, podaci o doprinosima na istu platu.
S druge strane važno je naglasiti kako sami poslodavac nije obavezan u obračunu plate navoditi obvezujuće podatke koji su relevantni za rad noću, rad blagdanima ili ako postoji prekovremeni rad.
Navedeno se ne mora iskazivati u obrascu. Da li se platna lista mora čuvati kada se ona zaprimi? Odgovor je da. Poželjno je da čuvate platnu listu jer je ona svojevrsni dokument i dokaz.
Za šta služi platna lista?
Svaka naša plata je dokument računovodstvene prirode, ona je pravno valjana i omjer njene isplate je utvrđen između poslodavca i posloprimca. Platna lista mora sadržavati porezne podatke firme, kao i podatke radnika koji će je primiti.
Kao takva, platna lista se zapravo može opisati kao faktura plaćanja, zato ona mora sadržavati osnovnu platu koju zaposlenik dobiva kao i njene dobitke i odbitke.
Na taj iznos se mogu nadodati određeni dodaci kao staž, rang u firmi, obuka, rizik na poslu, prekovremeni rad, bonuse za postignute ciljeve.
Sav zbir navedenih stavki rezultira u krajnjoj bruto plati samog radnika. Koja je razlika između bruto i neto plate?
Bruto plata je iznos u kojemu se obračunava penzijsko, porez i prirez. Dok je neto plata vaš zarađeni novac koji vi primate na račun. Na platnoj listi možemo vidjeti sve navedeno, od bruta do neto plate koja sjeda na naš račun.