Milijuni korisnika svakodnevno koriste gmail u razne svrhe. Postoje skrivene gmail opcije za koje mnogi ljudi ne znaju, a one mogu olakšati i ubrzati slanje e-pošte.
Skrivene opcije Gmaila mogu vam pomoći da bolje iskoristite ovu uslugu. Donosimo vam nekoliko korisnih opcija koje vam mogu olakšati korištenje ovog najpopularnijeg email servisa.
Ako ih već sve koristite, čestitamo. Ako ne, pokušajte uključiti barem jedan ili dva savjeta u svoju rutinu, ako ne i sve. Dugoročno ćete biti zahvalni sami sebi.
Tu su i skriveni Gmailovi tipkovnički prečaci koji će ubrzati pisanje e-pošte.
Skrivene opcije Gmaila
Isključite iritantno bučnu grupnu e-poštu
Imate dovoljno ometanja tijekom radnog dana, pogotovo ako radite od kuće, tako da sigurno ne morate vidjeti grupnu e-poštu koja vam stalno iskače na ekranu kada stignu novi odgovori.
Ako imate aktivnu grupnu e-poštu i više ne želite pratiti sve, možete otkazati pretplatu. Otvorite grupu, kliknite gumb s trostrukom točkom na vrhu i kliknite Isključi zvuk.
Razgovor će biti premješten u vašu arhivu, gdje će ostati dok ne stigne više odgovora. Zvuk možete ponovno uključiti, ako želite, tako da otvorite razgovor i kliknete gumb X pored opcije Mute na vrhu stranice.
Odgodite da ne zaboravite
Baš poput opcije odgode na alarmu koju koristite kada niste spremni ustati iz kreveta, Gmail ima opciju odgode za poruke na koje niste spremni odgovoriti, ali ne želite izgubiti trag svojih inbox.
Držite pokazivač miša iznad poruke u inboxu i kliknite na ikonu malog sata s desne strane te odaberite vrijeme i datum koji vam odgovara da se mail pojavi.
Okvir za čitanje sličan programu Outlook
Ako imate veliki zaslon, savjetujemo vam da koristite ovu opciju. Gmail izgleda i ponaša se više kao Outlook, gdje možete pregledavati poruke i odgovarati na njih bez napuštanja pristigle pošte.
Kliknite ikonu zupčanika u gornjem desnom kutu za otvaranje Brze postavkepomaknite se prema dolje do opcije Okno za čitanje i odaberite Desno od inboxa ili Ispod inboxaovisno o tome želite li podijeliti okomito ili vodoravno.
Odaberite svoje kategorije
Gmail odlično filtrira vašu pristiglu poštu tako da poruke do kojih vam je stalo idu u vašu pristiglu poštu, dok su ostale potisnute u kategorije Društveni ili Promaknuća.
Zatim kliknite ikonu zupčanika Pogledajte sve postavke. Na stranici postavke izabrati Inboxi u odjeljku Kategorije na vrhu možete odabrati koje kartice želite na vrhu pristigle pošte.
Omogući automatsko napredovanje
Prema zadanim postavkama, Gmail vas vraća u pristiglu poštu umjesto sljedeće poruke kada izbrišete otvorenu poruku, što zahtijeva više klikova i vremena za brisanje pristigle pošte.
Međutim, to možete promijeniti u postavkama tako da se nakon brisanja otvorene poruke pomaknete na prethodnu ili sljedeću poruku.
Ići postavke a zatim kliknite Napredna i vidjet ćeš Automatsko napredovanje na vrhu i odaberite opciju Omogućiti. A ako se vratite na Postavke> Općenito i pomaknite se prema dolje na stranici Automatsko napredovanjemožete odabrati prijelaz na sljedeći (noviji) ili prethodni (stariji) razgovor.
Kako biste spremili sve ove promjene, pomaknite se prema dolje i pritisnite gumb Spremi promjene.
Pošaljite veće datoteke putem opcije Google Drive
Pri dnu prozora za sastavljanje e-pošte nalazi se mala ikona Google diska. Omogućuje vam umetanje datoteka koje ste pohranili na Google Drive ili jednostavno slanje veze.
Za formate Google diska – dokumente, proračunske tablice, prezentacije i tako dalje – vaša je jedina opcija poslati vezu na tu datoteku.
Za ostale vrste datoteka – PDF-ove, Wordove dokumente, slike – imate opciju slanja kao privitka ili poveznice, što vam omogućuje dijeljenje datoteka većih od ograničenja veličine privitka od 25 MB za Gmail.
Napredno pretraživanje
Budući da Google stoji iza Gmaila, nije iznenađenje da Gmail nudi moćne alate za pretraživanje. Vjerojatno ste upotrijebili traku za pretraživanje iznad pristigle pošte da biste iskopali staru e-poštu na temelju ključne riječi ili pošiljatelja, ali postoji još mnogo toga što možete učiniti.
Kliknite malu strelicu s desne strane trake za pretraživanje kako biste otvorili dodatne opcije pretraživanja gdje također možete pretraživati prema datumu, veličini datoteke, nazivu poruke itd.